Aquí tienes el texto completo de Términos y Condiciones unificado, formal y redactado con precisión legal. Está diseñado para que funcione tanto como un documento independiente en tu sitio web, como un anexo técnico que respalde tus cotizaciones y la firma de tus contratos bajo la marca 5PAFILM.

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS AUDIOVISUALES

5PAFILM PRODUCCIONES

El presente documento establece los Términos y Condiciones que regulan la contratación y ejecución de los servicios de fotografía, video y producción audiovisual prestados por 5PAFILM PRODUCCIONES (en adelante, "EL PRESTADOR"), representados legalmente por el Sr. Ricky Iturralde, a favor de cualquier persona natural o jurídica que contrate dichos servicios (en adelante, "EL CLIENTE").

1. RESERVA DE FECHA Y POLÍTICA DE ANTICIPO (NO REEMBOLSABLE)

• 1.1. Confirmación de Reserva: Ningún servicio se considerará agendado o bloqueado hasta que EL CLIENTE haya realizado el pago correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del presupuesto cotizado.

• 1.2. Carácter No Reembolsable: El pago inicial del 50% constituye un compromiso en firme para la separación de la fecha en la agenda de EL PRESTADOR. En caso de que EL CLIENTE decida cancelar, rescindir o desistir del evento o proyecto por cualquier causa ajena a EL PRESTADOR, dicho valor no será devuelto bajo ninguna circunstancia, quedando en su totalidad a favor de 5PAFILM PRODUCCIONES en concepto de indemnización por retención de fecha, costo de oportunidad y bloqueo logístico de equipos y personal.

2. POLÍTICA DE CAMBIOS DE FECHA (REPROGRAMACIÓN)

• 2.1. Sujeción a Disponibilidad: Cualquier solicitud de cambio en la fecha del evento original por parte de EL CLIENTE estará estrictamente supeditada a la disponibilidad de la agenda de EL PRESTADOR.

• 2.2. Costo Extra por Modificación: Toda reprogramación aceptada formalmente generará un recargo administrativo y logístico adicional equivalente al 15% del valor total del servicio contratado. Este valor deberá ser liquidado al momento de confirmarse la nueva fecha.

• 2.3. No Disponibilidad de Agenda: Si la nueva fecha propuesta por EL CLIENTE no estuviera disponible en el calendario de EL PRESTADOR, el contrato se dará por terminado por causas imputables al cliente, aplicando en su totalidad la pérdida del anticipo explicada en la cláusula 1.2.

3. CONDICIONES DE PAGO Y ANULACIÓN

• 3.1. Liquidación del Saldo: El cincuenta por ciento (50%) restante del valor del servicio deberá ser liquidado en su totalidad antes o a más tardar el mismo día de la ejecución del evento o sesión, previo al inicio de la cobertura.

• 3.2. Anulación Automática: El incumplimiento en los tiempos de pago facultará a EL PRESTADOR a suspender de inmediato el servicio y anular el contrato de forma automática, sin obligación de entrega de material y sin derecho a reclamo o devolución de los valores previamente abonados.

4. ENTREGA DE INFORMACIÓN Y BRIEF OBLIGATORIO

• 4.1. Obligación del Cliente: Para garantizar la excelencia técnica y artística, EL CLIENTE se compromete formalmente a entregar a EL PRESTADOR el Brief técnico del evento, el cronograma definitivo, las locaciones exactas y la lista de momentos clave con un mínimo de ocho (8) días calendario de anticipación.

• 4.2. Cumplimiento de Tiempos: La entrega oportuna de esta información es un requisito indispensable para que el equipo audiovisual pueda planificar la logística de traslados, iluminación y tiros de cámara requeridos.

• 4.3. Exoneración de Responsabilidad: EL PRESTADOR queda totalmente exonerado de cualquier responsabilidad por retrasos, fallas técnicas, omisiones o pérdida de momentos específicos del evento si esto se deriva del incumplimiento, entrega tardía o inexactitud en la información del Brief por parte de EL CLIENTE.

5. PROPIEDAD INTELECTUAL Y USO DE IMAGEN

• 5.1. Derechos de Autor: Todo el material original capturado (fotografías en bruto/RAW, videos máster, audios y archivos digitales editados) es propiedad intelectual exclusiva de 5PAFILM PRODUCCIONES. La entrega del material final no implica una cesión de derechos de autor, otorgándose únicamente una licencia de uso personal y privado para EL CLIENTE.

• 5.2. Prohibición de Uso Comercial: Queda estrictamente prohibida la reproducción, distribución, venta o publicación del contenido entregado con fines comerciales o de lucro por parte de terceros sin la autorización expresa y por escrito de EL PRESTADOR.

• 5.3. Autorización de Portafolio: EL CLIENTE autoriza a EL PRESTADOR a utilizar fragmentos de video e imágenes del evento (donde figuren los contratantes principales) para fines de promoción, portafolio profesional, sitio web, redes sociales y concursos. EL PRESTADOR se compromete a no utilizar imágenes de los invitados que vulneren su privacidad sin previa autorización.

• 5.4. Crédito de Autoría: En cualquier difusión pública o en plataformas digitales que realice EL CLIENTE, se compromete a dar el respectivo crédito técnico de la siguiente manera: 📸🎥 5PAFILM PRODUCCIONES.

6. LOGÍSTICA, PERMISOS Y ALIMENTACIÓN

• 6.1. Permisos de Locación: EL CLIENTE asume la responsabilidad exclusiva de gestionar y costear los permisos, accesos, entradas o tarifas que exijan los lugares donde se desarrollará el reporte audiovisual (iglesias, salones, hoteles, áreas protegidas, etc.).

• 6.2. Alimentación del Equipo: En coberturas que superen las cuatro (4) horas de duración, EL CLIENTE se compromete a proveer la alimentación e hidratación adecuada para todo el equipo técnico asignado por 5PAFILM PRODUCCIONES, en los mismos tiempos en que se sirva a los asistentes para no interrumpir el flujo de trabajo.

7. JURISDICCIÓN Y LEY APLICABLE

Para todos los efectos legales de interpretación y cumplimiento de estos Términos y Condiciones, las partes se someten expresamente a la legislación vigente de la República del Ecuador y a la jurisdicción de los Jueces y Tribunales de la ciudad de Quito, Ecuador, renunciando a cualquier otro fuero o domicilio que pudiere corresponderles.